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2016-07-05 16:25 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

  【PConline 资讯】高考完了,为了犒劳辛苦了那么久的高考学子们,许多家长都会选择带着他们旅游看世界去,而国外游也成了热门的选择。出到国外,通讯可是一个大问题,虽然请了假,但是在工作上难免还会有一些事儿要自己动手的,比如审批,比如查看员工的工作情况,比如临时来个网络工作会议等,这时候就要请出一款靠谱的手机移动办公平台来帮帮忙了。

  这个靠谱的移动办公平台就是由阿里集团专为中国企业打造的通讯、协同的免费移动办公平台--钉钉,最近它可是风头正劲,受到了许多企业的青睐,那么它能帮到远在国外的你干什么?咱往下看。

软件名称:钉钉
软件版本:2.10.0
软件大小:36.65MB
软件授权:免费
适用平台:Android
下载地址:

审批流程不停滞 远在国外也能审核

  在一个企业里,许多事儿都需要走流程,而一些重要的事儿还得需要你亲自审核批准,如果你远在国外,那岂不是会导致一些审批项目给卡在了你的环节?是时候来试试科技带来的便捷了,钉钉将让这些事儿简单起来。

  钉钉带有"审批"功能,能帮企业员工轻松提交申请,还能让企业管理人员及时的进行批示。比如员工需要请假,只需要进入钉钉的企业的"审批"栏目,然后选择"请假",接着填写相关信息,还支持拍照附件功能(非常方便需要出示医生纸的企业),然后选择需要参与审批的人员,然后提交即可。

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图1 审批功能

  当员工提交审批内容后,相关管理人员就会立即收到一条申请审批通知,这时你只需在手机钉钉上就可以完成审批操作,非常方便。如果你畅玩起来一时没留意手机,许久还没批示员工的请求,急着审批的员工还可以用钉钉的DING一下功能来提醒你一下。这样一来钉钉就让审批变得随时随地。

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图2 审批提示

员工今天做了啥 手机里边轻松查

  游完了一天,回到酒店,想要看看今天员工们干了啥,完成任务的情况,怎么样才能最快的获取这些信息呢?钉钉的工作日志功能可以帮助你全面且系统的了解员工的工作情况,钉钉为企业提供了日报功能,员工们只需要在工作日志中进行相关资料的内容填写(所需内容可定制),老大们就可以即时的查看到对应的日志信息。最贴心的是,钉钉将会将相关数据进行自动的汇总操作,组成汇总表格并计算,非常方便企业管理人员查看。

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图3 工作日志

  管理人员最需要的就是效率,可以一个步骤完成的,不要两个步骤去走,特别是在假期。这不,钉钉也强化了管理人员的管理效率,在“管理日历”中,可以直接在同一页面中查看到员工的签到、审批、日志信息,精简步骤,提高效率。管理人员还可以直接在聊天界面、搜索等地方就能查看到员工状态,也就更加的方便快捷了。

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图4 管理日历

电话视频会议轻松建 千里之外也能身临其境

  有个重要的会议必须有你亲自参与,可是你却远在国外,怎么办?换了以前,那就得押后会议等你飞回去。君不见许多某总都是在陪着家人的时候给一个电话迫使回公司的么。现在,高科技带来了变革,咱大可以在千里之外也能身临其境的参加会议,那就是好用的视频/电话会议功能。

  在钉钉不仅拥有多人电话会议功能,现在你也可以轻松的进行视频会议了,钉钉选择了全球视频通信与协作领导者Vidyo, Inc. 为其带来嵌入式高清画质、点击入会的多方视频会议功能。Vidyo与钉钉平台的无缝集成确保企业不论何时何地通过任何设备,都可以通过一键式操作轻松入会与协同工作。Vidyo的技术能够帮助钉钉与传统基于SIP的语音电话和基于H323的视频会议系统进行互连互通,延长现有会议设备的使用寿命。在视频会议中,与会者还可以随意上传文件,展示给大家看。

  图5 (请补图)

集体出游钉钉助力 钉一下快速通知

  公司组织旅游了,每次出游都是组织者小黄最为头大的事儿,虽然请有导游,但是还是会有许多的突发情况,再多的导游也架不住漫山遍野的同事们,于是自己就只能呆在一边充当紧急联络人了。不过今年小黄却照实轻松了不少,因为公司部署了钉钉这个企业利器,有了它,通知起人来真是一呼百应。钉钉特有的钉一下功能确保了消息的准确传达,外出旅游时,只需要发送钉一下消息,就能一下子全部通知到所有的同事,真是轻松了不止一点。钉一下功能可以确保消息的传达,避免了玩的兴起没留意手机而错过消息的情况。此外,出游的同事们还能在钉钉群里畅聊一番,分享美景,真是不亦乐乎!

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图6 钉一下功能

高考完去出游 钉钉让家长更放心

  当然,钉钉不仅限于公司集体出游,旅游团。咱自发组织的一些团队旅游或活动都可以利用钉钉来组件一个临时团队,方便互相的沟通与消息的传达。像高考完毕,许多同学会相约着一起去旅游,可是却会让家长们放不下心,这时用钉钉的签到功能可以让家长知道你已经到了哪,免费的商务电话的通话质量与手机直拨没啥区别,能让你和家人的沟通更加的便捷还免费。

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图7 地点签到图8 免费高质量电话

总结

  怎么样,钉钉是不是可以帮你解决许多麻烦事儿了呢,别再犹豫,带着家人去畅玩一番吧,只要你准备好手机办公利器,就能做到工作游玩两不误,享受科技带给你的便捷吧。

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