打开一个空白的幻灯片，点击【视图】-【工具栏】-【大纲】；将光标点击在段落文本位置，单击【大纲】-【升级】，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；点击【降级】，幻灯片会变成了下一级内容；双击【降级】，会出现两级降级的效果。具体介绍如下：

　　1、打开一个空白的幻灯片，点击【视图】-【工具栏】，在工具栏子菜单中选择【大纲】；

　　2、进入大纲视图，将光标点击在段落文本的任意一位置，单击【大纲】-【升级】，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；

　　3、单击任意一幻灯片，点击【降级】，幻灯片会变成了下一级内容。双击【降级】，会出现两级降级的效果；

　　4、在同一张幻灯片中选择一段落，点击【上移】，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。点击【下移】，这一段就移到前面已显示段落的下面去了；

　　5、点一下【展开】，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。点击【折叠】，这页幻灯片标题和所有都隐藏文起来；

　　6、点一下【显示格式】，在大纲视图中显示或隐藏字符格式即可。