|
[PConline技巧]制作小组业绩对比时,常会用到柱形图。那么,如何将业绩中最好的部分突出来呢?今天就给大家两组处理思路,希望能对小伙伴的图表制作带来一些启发。 方法一. 标识特殊颜色 传统柱形图中同组系列往往会使用相同颜色,虽然柱图的长短不一,但从观感上讲并不能给人明显的视觉震撼。其实在Excel中,每个柱图的色彩都是可以单独调整的,比方说将业绩最高员工的柱图修改为其他颜色,就会看起来更加抢眼。 具体步骤如下: 1. 打开业绩报表,按照传统方法先制作一个柱形图; 2. 连续单击两次业绩最高员工的柱图(注意是单击一次后再单击一次,不是双击!),保证图表中只有该柱图被选中; 3. 右击该柱图,在弹出的快捷面板中选择“填充”,将柱图修改为其他颜色(如本例选择了橙色); 4. 最后点击“图表工具”→“设计”→“图表布局”→“添加图表元素”,在弹出菜单中选择“数据标签”→“数据标签外”,简单修饰一下图表和标题,就大功告成了! 方法二. 使用可视化差异图表 上述方法虽然简单,但只适合突出单个员工,如果要展现的是所有已达标员工,那么这个方法就不合适了。其实在Excel中,还有一个借助平均值的小技巧,我们称之为可视化差异图表。 1. 打开业绩报表,按照传统方法新建一套柱形图; 2. 选中报表中所有业绩,此时Excel的右下角状态栏会自动显示出所有业绩的平均值(如本例中为17450); 3. 右击图表纵坐标轴,选择“设置坐标轴格式”,然后将其中的“横坐标轴交叉”修改为“坐标轴值”,值设为业绩平均值17450; 4. 调整完的图表,下方出现了大段空白,我们可以通过调整坐标轴边界来搞定它。其中最小值根据张飞的业绩设为“8000”,最大值根据关羽的业绩设为“28000”(就是比实际业绩范围略大一点儿)。最终,将标签位置修改为“低”,以免姓名栏被柱图遮挡; 5. 最后一步是对图表的一些美化,这里都是些常规操作,比如删除网络线、更换柱图色彩、添加数据标签、修改标题字体等等,就不再细说了。同时你也可以和第一组方法相配合,将业绩最高的人单独用其他颜色标一下,最终我们的图表就顺利出炉了。 写在最后 以上两组技巧,基本可以满足日常工作中绝大多数的业绩展示需要。这里需要注意的是,图表与表格的属性天生是不同的,其中表格更侧重于数据展示,而图表则重在趋势展现。换句话说,将观众最希望了解的那部分体现出来,才是图表的制作目标。好了,这就是今天要和大家分享的两个Excel小技巧,你都学会了么! |
正在阅读:Excel的数据总是平平无奇?用这招瞬间变醒目Excel的数据总是平平无奇?用这招瞬间变醒目
2019-11-03 00:15
出处:PConline原创
责任编辑:censi


西门子(SIEMENS)274升大容量家用三门冰箱 混冷无霜 零度保鲜 独立三循环 玻璃面板 支持国家补贴 KG28US221C
5399元
苏泊尔电饭煲家用3-4-5-8个人4升电饭锅多功能一体家用蓝钻圆厚釜可做锅巴饭煲仔饭智能煮粥锅预约蒸米饭 不粘厚釜 4L 5-6人可用
329元
绿联65W氮化镓充电器套装兼容45W苹果16pd多口Type-C快充头三星华为手机MacbookPro联想笔记本电脑配线
99元
KZ Castor双子座有线耳机入耳式双单元HM曲线发烧HiFi耳返耳麦
88元
格兰仕(Galanz)【国家补贴】电烤箱 家用 40L大容量 上下独立控温 多层烤位 机械操控 烘培炉灯多功能 K42 经典黑 40L 黑色
260.9元
漫步者(EDIFIER)M25 一体式电脑音响 家用桌面台式机笔记本音箱 蓝牙5.3 黑色 520情人节礼物
109元

