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2019-10-29 00:15 出处:PConline原创 作者:幼儿园里的轩爸 责任编辑:censi

  [PConline技巧]每个月的出勤统计都是HR的噩梦,由于每个公司的考勤制度不同,考勤机或考勤软件直出的报表往往不能符合公司需要。但凭借Excel强大的数据筛选功能,我们可以轻而易举地将迟到或早退员工标出,一起来看看吧。

Excel技巧
自动标识异常打卡记录

  具体步骤如下:

  1. 首先从考勤机或考勤软件中导出报表,这个报表中往往会包含上班、下班两组打卡记录;

  2. 选中整个表格,点击“开始”→“格式”→“条件格式”,在弹出菜单中选择“新建规则”;

Excel技巧
建立条件格式

  3. 点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”,然后将单元格值条件设为“介于”,后面填写公司现行的考勤时间,比如早晨8:30到岗和下午17:30下班,即填写为“8:30”和“17:30”(注意:冒号必须在英文状态下书写)。不过为了防止正点上下班的员工被记录,这里分别将取值向前和向后调整了1秒,即8:31-17:29之间的打卡记录才被视为异常;

  4. 点击下方“格式”按钮,设置异常记录的显示样式,这里推荐使用单元格填充,填充色设为“橙色”;

Excel技巧
编写考勤规则

  5. 点击“确定”按钮后,所有异常记录就都自动显示出来,而且后期记录有修改时也会自动匹配规则,实现自动标记;

  写在最后

  本文使用的其实就是Excel里的条件格式,难点在于条件格式的状态选择。不过单一条件格式无法实现对未打卡记录的筛选(例如1日上午曹操的打卡记录就是空),对于这种情况我们可以再建立第二组条件格式,将单元格值条件设为“等于”,后面填写未打卡记录标志“-”,再设置一个单独的颜色,这样就更容易分辨了!

Excel技巧
添加对未打卡记录的筛选

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