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2019-06-19 17:30 出处:其他 作者:佚名 责任编辑:lixianmei

  为知笔记团队服务简介

  为知笔记团队服务,是为中小团队提供的移动互联网时代全平台资料共享解决方案。通过为知笔记的群组、多级文件夹、@提及和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等功能,可以满足你的多种场景需求,如分享工作资料、共同编辑、待办事项跟进、发送通知通告、收集成员意见、向客户提供“一对一”资料服务、搭建团队知识库等。

  一个团队下面可创建多个群组,每个群组可按需加入相关成员,群组中的内容仅群组成员可见。

  为知笔记团队服务除了网页版,还可通过为知笔记客户端访问,目前的客户端覆盖的平台包括Windows、Mac、Linux、iPhone、iPad和Android。让你既能享受桌面端的高效,又可享受移动端的便利。

  权限说明

  团队创建者和团队管理员可以管理团队成员和所有群组,团队创建者默认加入所有群组且不可移除。团队管理员的群组权限取决于其所在群组的角色。

  群组角色有群组管理员、群组超级用户、群组编辑、群组作者和群组读者5种类型,同一个团队成员,在不同群组下可以有不同的角色。

  笔记的权限以群组为单位,建议根据实际情况创建不同的群组。如公司制度只有少数成员可以编辑笔记,大部分成员有查看权限即可;某个具体项目,仅项目相关人有相关权限即可,那么可以分别创建一个“公司制度”和“某某项目”的群组,将相关团队成员加入群组并设置群组角色。

  开通团队服务

  登录为知笔记Windows客户端,点击左侧的“团队&群组”右侧的“+”号按钮,然后点击“免费开通团队服务”。

  第一步,视情况设置团队名称,如用公司名称或部门名称,团队名称后续可以修改。团队是为知笔记团队服务的最高级别组织,团队下面可以创建多个群组。

  第二步,选择1个或2个群组,群组名称后续可修改。团队服务免费版最多可以创建2个群组,升级后可以创建更多群组。每个群组可以添加不同的群组成员,群组内的文档仅群组内成员可访问。

  第三步,输入成员邮箱,添加到团队,这里会将成员默认分配到所有群组。如果输入的成员邮箱已经是为知笔记帐号,则加入后可立即使用,如果输入的邮箱还不是为知笔记帐号,会发邮件引导注册帐号。你也可以先略过此步,通过群组邀请链接添加成员。

  开通成功后,会发送一封确认邮件,成员点击正文中的链接操作即可。

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