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　　【PConline 技巧】眼看就要过年了，估计很多小伙伴已经哭死在熬夜做PPT的路上。无论你做了多少努力，PPT设计得多么高大上，结果在会议室的电脑上一放……%￥#@@%，瞬间被打回原型，完全没有了在自己电脑上查看的感觉，这一般就是「字体」惹的祸！

熬夜做的PPT播放时被瞬间打回原形，这个梗你遇到过吗？

　　想让实际效果和自己当初的设计一致，最简单一个办法就是将字体同时安装到会议室电脑上。But……你当然知道这样做的难度有多大。OK！那咱们今天就来说一说，如何让自己的PPT字体不丢失！

　　方法1. PPT转PDF

　　优点：文件小、效果与原稿一致，跨平台也能打开

　　缺点：将丢失所有动画设计

　　这是最简单的一个办法，同时也是职场小伙伴们普遍在用的一个技巧。方法很简单，只要打开PowerPoint的保存界面，将“保存类型”选择为“PDF”，再点击“保存”按钮即可。

保存对话框直接就能保存为PDF格式

　　生成的PDF文件，除了能够完整保留下原文稿的所有设计效果外，还能轻松实现跨平台打开。无论你是Windows还是MAC，无论是电脑端还是手机端，所有的平台均能近乎一致地看到演示效果。最关键的是，PDF的文稿体积要远远小于PPTX，对于文件传递也是一个很大的优势。

PDF文稿在体积上会远远小于PPTX

所有效果均和原稿一模一样

　　不过PDF也不是尽善尽美的，一个最大问题就是不支持动画及页面切换。也就是说，那些你吐血制作出来的炫酷效果，最终是无法正常显示的。如果对动画的要求比较高，那就需要看一看下面的方法了。

　　方法2.  嵌入字体

　　优点：字体效果接近本地、完整地保留所有动画

　　缺点：文稿体积明显变大、带版权字体无法嵌入

　　这个其实可以看作是，为会议室电脑安装字体的「简化版」，区别是一个是将字体安装到会议室电脑中，另一个则是把字体“安装”到演示文稿里。具体方法是在保存对话框中，点击“工具”→“保存选项”，然后勾选弹出面板中的“将字体嵌入文件”即可。

　　在这里PowerPoint提供了两个子选项，如果只做演示，选择默认的“仅嵌入演示文稿中使用的字符”即可，能够大大降低实际文稿的体积。但如果你的文档需要在另一台电脑上继续编辑，那么就应该勾选“嵌入所有字符”了，代价是文稿的体积会成倍增加。

保存面板点击“工具”→“保存选项”，勾选“将字体嵌入文件”即可

　　不过这种方法也有一个问题，那就是PowerPoint会在保存时自动审核文稿中是否包含有无版权字体，比方大黑、思源黑体，就是两个比较典型的无版本字体。届时系统会弹出对话框，提示无法嵌入。

无版权字体是无法用这个方法保存的

　　方法3.  将特殊字体转成图片

　　优点：完美保留特殊字体外观、保留所有动画特效、转换后的文字无法再修改

　　缺点：操作很麻烦

　　这个方法其实是界于前两种方法之间，说白了就是将那些特殊字体生成的文字效果转换成图片（图片肯定是怎么转都不会变吧~）。具体方法是，选中要转换的文本框，Ctrl+X剪切，然后再右击选择“粘贴选项”→“粘贴为图片”即可。

通过“剪切”→“粘贴为图片”的方法，快速将特殊字体转变成图片

　　原理想必大家都明白了，所以这个方法的适应性最广，不过也有两个致命问题。一是转换图片后，文字就没法再编辑了，转前一定要想好。另一个就是这是一个纯手工活儿，如果你的文稿有个几十上百页，基本上又是一次吐血的调调了……%￥%#~

　　方法4. 字体转图升级版——口袋动画PA

　　优点：完美保留特殊字体外观、保留所有动画特效、转换后的文字无法再修改、效率比手工转换高

　　缺点：需要安装插件、需要手工删除原文本框

　　这个方法其实就是方法3的手动升级版，需要安装一款名叫“口袋动画PA”的小插件。装好之后，就可以直接在要转换的文本框上右击，选择“调整转换”→“转存PNG”（不要选择“转存JPG”，会有白底！）。转换后的PNG会自动出现在原位置，但需要手工删除以前的文本框，唯一的优势就是比全手工操作效率略高一些。

右击一键转成PNG

需要手工删除原有文本框

　　写在最后

　　好了，方法都介绍给大家了，具体使用哪个，可以根据自己的实际情况来定。快过年了，祝大家的PPT都能顺利过关，升职加薪！