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现在的智能手机，就像个人电脑一样，具有独立的操作系统，独立的运行空间，可以通过应用商店下载和安装任意软件，包括办公软件、视频软件、聊天软件、游戏软件、炒股软件等等。此外，我们还可以把手机当做U盘或者移动硬盘使用，如果手机自身的存储空间不足，我们还可以通过SD卡扩容，其读写速度越来越快。

智能手机的普及，改变了我们的生活方式，也改变了我们的工作方式，日常工作所需的很多资料，如要外带或备份，无需再用U盘、移动硬盘、光盘等，只需要通过一款软件或者一根数据线，便可实现电脑和手机的互联，电脑中的文件即可轻松、快速地复制到手机存储卡中。

以QQ为例，手机和电脑同时登陆一个QQ，打开“我的设备”，找到“我的电脑”或者“我的手机”，直接拖动或者选择文件就可以传送了。当然，我们也可以通过登陆两个QQ，互加好友后，在线传送文件或者离线传送文件。还可以通过数据线，直接向电脑或者手机复制文件。如果有蓝牙，也可以通过蓝牙传文件。总之，电脑和手机，总是可以通过某些方式建立连接。

在移动互联网时代，企业面临的信息安全风险可谓与日俱增，其中以企业商业机密外泄最为严重，尤其是智能手机的普及，更进一步加大了企业网络安全管理的难度。通常为了防止企业内部重要文件或者机密文件外泄，我们一般会通过软件或者硬件禁用USB端口、禁用光驱、禁用软驱、禁用蓝牙、禁用红外等，也会禁用网盘、禁用云盘、禁用邮箱、禁用聊天软件，或者使用指定邮箱、指定聊天软件、指定U盘等等。当然，话又说回来了，如果我们全部都禁用了，那么员工该如何工作呢？所以网络管理绝对不能一刀切，还是要根据实际情况有取有舍。

还是以QQ为例，腾讯QQ作为元老级别的通讯工具，已经被我们大多数人熟悉并习惯，日常工作也更倾向于使用QQ，例如聊天和留言、在线传文件、离线传文件、截屏、远程协助、视频、语音等，可以说QQ在某种程度上可以大大提升工作效率。所以，企业一般不会禁止员工使用QQ，但出于安全考虑，有些企业会禁用qq传文件的功能，或者禁用qq邮件等。

其实，通过以上的方式，我们基本可以封堵大部分的文件外泄途径，但是软件产品每天都面临着升级换代，尤其是QQ，其本身功能已经非常强大，更新升级频率又高，一般软件根本无法控制。尤其是现在的，通过“我的设备”把手机和电脑连接而互传文件这个功能，一般软件的做法，基本都是通过禁止使用QQ，来禁止这项功能。那么是否有可以单独禁用这项功能的软件呢？

通过上图可以看到，我们既可以完全禁止QQ，也可以单独禁用QQ的某些功能，例如单独禁止QQ传文件、单独禁止手机电脑互传文件、单独禁止QQ群上传文件。还可以通过“设置禁止程序列表”设置用户登录指定的QQ号。此外，如果勾选“禁用手机、PAD等便携设备”、“禁用手机助手”，那么手机和平板则无法连接电脑互相拷贝文件了。

除了以上这些，这款软件还可以设置拷贝密码、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁用随身wifi、禁止拷屏、禁止发邮件、禁止网盘、禁止论坛、禁用文件共享功能等。

另外，出于安全考虑，软件还可以禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用安全模式、禁用任务管理器、禁用计算机管理、禁用光盘启动电脑、禁用U盘启动电脑、禁止更改IP等操作系统控制功能。还可以设定禁止打开的程序、禁止打开的网页或者指定打开的网页等，软件功能十分强大！

在企业信息安全管理方面，不论是软件还是硬件管理，我们都无法做到百分之百的绝对安全，在使用一些必要的管理工具之余，我们更应该提升员工的安全意识，通常，这是企业最为担忧的，也是企业信息安全管理最脆弱的环节。

实际上，员工的很多危险行为其实是为了提高工作效率，例如把工作文件传到手机中，或者在机场、酒店等公共场所使用免费WiFi处理这些工作文件等等。对于企业的网络管理部门来说，任何管理工具都是辅助手段，关键还是要提升员工的安全意识，这就需要我们这些企业网络管理人员更加专业、高效率甚至使用一些有趣的安全意识工具，吸引大家主动参与，而不是命令式的安全须知和责任划分。