正在阅读：如何设置共享文件给指定用户访问？如何设置共享文件给指定用户访问？

　　在企业共享文件管理中，有一个非常普遍的需求就是，只让本部门员工访问本部门的共享文件夹，对于其他部门或没有访问权限的用户，需要阻止其他部门访问本部门的共享文件，甚至对其他部门要隐藏本部门的共享文件，使之无法看到。如何实现呢?可以通过以下两种举措：

　　方法1、借助于第三方共享文件管理软件、服务器共享文件权限设置软件来实现。

　　例如有一款“大势至局域网共享文件管理软件”，在共享文件服务器上安装之后，就可以看到所有服务器所有共享文件列表，然后点击左侧某个共享文件夹，左侧点击某个账户或组，然后在上面勾选相应的权限即可完成共享文件权限设置。当然，如果我们不想让某个用户或组访问某个共享文件夹，那么选择这个共享文件夹之后，再选择相应的组或用户，然后在共享文件访问权限这里勾选“禁止读取”，则这个组或用户便无权访问此共享文件夹。如下图所示：

　　对于没有访问权限的部门或用户，还可以直接对其隐藏共享文件夹，这样就完全无法看到共享文件夹了，进一步保护了共享文件的安全。如下图所示：

　　2、借助于操作系统的共享文件访问权限功能来实现。

　　我们以某个公司搭建共享文件的案例加以说明：

　　工作任务描述

　　HT 公司准备搭建一台文件服务器。公司当前的情况是有销售，财务，信息三个部门。每个部门有几名员工，其中一名是其部门经理(详细用户请见上一项目)。

　　要求：

　　1 .在文件服务器上创建三个文件夹分别存放各部门的文件，并要求只有本部门的用户能访问其部门的文件夹(完全控制的权限，本部门的用户为此文件夹的所有者)，每个部门的经理和公司总经理可以访问所有文件夹(读取) , 另创建一个公共文件夹，使得所有用户都能在里面查看和存放公共的文件

　　2 .每个部门的用户可以在服务器上存放最多 100M 的文件

　　3 .公司服务器的硬盘空间有限，要求做好文件压缩工作以便节省磁盘空间

　　工作任务实施

　　1.在文件服务器上创建三个文件夹分别存放各部门的文件，并要求只有本部门的用户能访问其部门的文件夹(完全控制的权限，本部门的用户为此文件夹的所有者)，每个部门的经理和公司总经理可以访问所有文件夹(读取),另创建一个公共文件夹，使得所有用户都能在里面查看和存放公共的文件。

　　(1) 新建四个文件夹：财务部文件，信息部文件，销售部文件，公共文件夹

　　(2) 信息部文件的所有者设置为信息部组

　　( 3 )信息部组的员工对信息部文件有 完全控制的权限

　　(4) 公司经理设置为读取权限

　　(5) 销售部文件的所有者为销售部组，销售部组队销售部文件有完全控制权限

　　(6) 经理可以读取和访问销售部文件

　　(7) 设置财务部文件的所有者为财务部组，财务部组有完全控制权限

　　(8) 经理可以访问和读取财务部的文件

　　(9) 所有人对公共文件夹都有读取的权限

　　2.每个部门的用户可以在服务器上存放最多 100M 的文件。 (截图)

　　( 1 )选择 C 盘属性，点击 配额 选项，启用 拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户 ，设置限制磁盘空间为 100M

　　3.公司服务器的硬盘空间有限，要求做好文件压缩工作以便节省磁盘空间。 (截图)

　　( 1 )财务部文件，属性，常规，高级，压缩内容 …

　　(2) 压缩的四个文件夹

　　思考并回答问题、

　　1. 简述 FAT 、 FAT32 和 NTFS 文件系统的区别。

　　FAT 文件系统

　　FAT 对于硬盘的使用是非常重要的，假如丢失文件分配表，则硬盘上的数据就会因为无法定位而不能使用

　　FAT32 文件系统

　　( 1 )、采用 32 位的文件分配表，使其对硬盘的管理能力大大增强

　　( 2 )、 FAT32 支持最大 2GTB 的驱动器

　　( 3 )、 FAT32 可以更高效的使用空间，

　　( 4 )、 FAT32 更稳定可靠

　　( 5 )、 FAT32 更灵活

　　NTFS 文件系统

　　( 1 )、 NTFS 支持的分区大小可以到达 2TB

　　( 2 )、 NTFS 支持可靠地文件系统

　　( 3 )、 NTFS 支持对分区文件夹和文件的压缩

　　( 4 )、 NTFS 采用了最小簇

　　( 5 )、拥有更好的安全性

　　( 6 )、在 Windows server 2008 的 NTFS 文件系统下可以进行配额管理

　　( 7 )、 NTFS 使用一个“变更”日志来跟踪记录文件所发生的变更

　　2. 重装 Windows Server 2008 后，原来加密的文件为什么无法打开?

　　如果加密是在NTFS文件下的加密的，就是因为重装系统后的密钥和以前加密的密钥不一样了，以后遇到这种情况应该先对文件的密钥进行备份。

　　不过，值得注意的是，虽然通过操作系统可以设置共享文件访问权限，但是始终无法解决只让用户读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让用户打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让用户修改共享文件而禁止删除共享文件的问题，甚至还有用户在访问共享文件时将共享文件直接拖动到本地磁盘，以及打印共享文件等等越权访问共享文件的行为，这就需要借助上文提到的“大势至服务器共享权限设置软件”来实现了。