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2018-04-25 00:15 出处:PConline原创 作者:我爱我家 责任编辑:zhangxinxin

腾讯文档能干啥?特色功能之在线多人协作

  腾讯文档主打的功能就是多人协作功能,也就是说,可以让多个用户在线同时编辑同一文档,个人修改的内容将实时的显示到所有参与者中。

  在腾讯文档的任意文档中,右上角有分享与权限两个功能按钮,这就是多人协作的两个功能。首先,用户可以将文档以链接形式分享给需要参与的其它用户(亦可快速分享给QQ微信好友)。用户在分享时就可以设置文档权限。

  在文档权限中,用户可以可以设置协作者的编辑和阅读权限,还可以针对好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。


图15 分享文档


图16 文档权限

  其他人通过链接打开在线文档后,即使用户设置了文档权限为所有人可编辑也不能立刻进行编辑操作,只能查看。要编辑的话需要用户登录账号(指定编辑人需要登录指定账户)后才能进行操作。


图17 未登录只能查看无法编辑

  登录后就可进行编辑操作,参与者的一举一动将实时的反馈到所有的参与者面前。


图18 同步显示

  所有参与者修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱,也让用户一目了然的知道谁在编辑。用户还可以使用“查看修订记录”的功能,随时回滚历史文档并保存。


图19 查看修订记录

  小编测试了一下,修改时同步给所有参与者的这个同步显示还是比较的实时的。只是不知道为何,在小编测试的时候,同步一方显示不出空行效果。


图20 同步显示测试  

总结

  腾讯文档给用户提供了一个简单的在线文档编辑工具,多人协作功能可以让团队协作变得更加的高效。只是现阶段腾讯文档对比一些在线编辑器来说的功能还偏弱,模板也不丰富,希望在后续版本中慢慢增强。

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