操作快狠准!让你相见恨晚的Office快捷键

2018-02-28 00:15 出处:PConline原创 作者:唐山居人 责任编辑:censi

  【PConline 技巧】为什么老鸟们几分钟就能完成,自己吭哧半天也搞不定?这中间固然有经验的缘故,但更重要的一条是,Office中隐藏着很多神奇的快捷键。有了它们,不出一分钟,你也能轻轻松松赶超人家啦!

  1. 快速分页(Word

  文件分页,有的人用回车,有的人用“插入”。但最快捷的一个方法,是直接按下快捷键Ctrl+Enter,转眼间页面就分好了。

Office快捷键
Ctrl+Enter快速插入分页符

  2. 快速分隔线(Word)

  Word允许使用快捷键来制作分隔线,比方说3个“-”代表“横线”,3个“=”代表“双横线”。相比传统的“插入”-“形状”,这个方法要明显快捷许多。

Office快捷键
快速分隔线

  3. 垂直选择文本(Word)

  无论是鼠标还是键盘,传统的选择都是基于行来进行的,如果想对纵向区域操作就显得不是很方便了。这里小编介绍给大家一个小技巧,即按住Alt键再行拖选。虽然不算是真正意义上的快捷键,但却可以很方便地实现纵向区域的选择。

Office快捷键
按住Alt键可以选择纵向区域

  4. 格式刷(Word)

  格式刷每天都会用,但调用起来并不方便。其实在Word中,我们还可以借助Ctrl+Shift+C(复制格式)、Ctrl+Shift+V(粘贴格式)这两个快捷键来替代格式刷。最开始使用时不太习惯,用时间长了也挺方便。

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Ctrl+Shift+C/V可以看作是“格式刷”的快捷键

  5. 快速输入当前日期(Excel)

  表格中插入日期的最快捷方法,就是直接使用快捷键“Ctrl+;”,同样道理,插入当前时间,则可以使用“Ctrl+Shift+;”。

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通过快捷键快速输入日期时间

  注:Word中这项功能的快捷键对应为“At+Shift+D”,但实际上我们使用更多的还是自动图文集。

  6. 快速选择同类型单元格

  选择同类单元格有很多方法,最简单一种,就是直接通过快捷键“Ctrl+Shift+光标键”。其中“Ctrl+Shift+↑”代表选中当前单元格向上的所有带数据区域,“Ctrl+Shift+↓”代表选中当前单元格向下所有带数据区域,“Ctrl+Shift+←”代表选中当前单元格向左所有带数据区域,“Ctrl+Shift+→”代表选中当前单元格向右所有带数据区域。

  值得一提的是,有时我们还会利用这项技术实现一些平时很难实现的效果,比如在一个空白文档中按下“Ctrl+Shift+↓”,看一看Excel中到底有多少行等等。

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看看Excel一共有多少行,也是这个快捷键一大偏招

  写在最后

  类似的快捷键在Office中还有许多,也许这些快捷键初用起来还有些不惯,但用的时间一长,你就会知道它们到底有多高效了!

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